1. Громадянин на порталі е-Консул  https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн. 

2. Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою  візиту для підпису і отримання виготовленого документа. 

УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів, з яких Вам потрібно буде ввести дані:

1. Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте); 

2. Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте); 

3. Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте). 

НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ. 

ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ! 

УВАГА!  ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ, КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ УСТАНОВО КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР. 

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення): 

• Посвідчення немайнових довіреностей o представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо 

• Засвідчення підпису заявника o заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо

 • Посвідчення майнових довіреностей o на розпорядження нерухомістю чи транспортом 

Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки.

1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу: 

- Засвідчення вірності копій документів і виписок з них 

- Засвідчення вірності підпису на документах 

- Засвідчення заяви 

- Майнова довіреність 

- Немайнова довіреність 

- Посвідчення заповітів 

- Посвідчення факту, що фізична особа є живою 

2. Приготуйте текст документа у форматі *.docx; 

готувати та надсилати текст не обов'язково, якщо плануєте отримати один із наступних документів: 

заява про відмову від спадщини o заява про прийняття спадщини 

заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна 

заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна 

заява про неперебування у шлюбі 

заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон 

3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email: [email protected] 

Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат) o Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа. 

4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства 

Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів 

• Закордонний паспорт 

• Довідка РНОКПП

 • Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія) 

• Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи) 

• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо. 

Загальні положення: 

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою • Заяви підписуються особисто у присутності консула 

• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються

 • Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом

 • Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами 

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України: 

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві; 

• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі дов іреностей. 

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя. 

📌 Що робить довірена особа після отримання документів: 

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні - незалежно від форми власності (державний чи приватний).

 2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України. 

3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право: 

- представляти інтереси довірителя; 

- підписувати документи; 

- виконувати інші дії, передбачені довіреністю. 

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням